気持ちの良いデスクで仕事がしたい！
新社会人の皆さんは4月の入社式に備えて最終準備にてんやわんやかと思いますが、文房具や手帳等仕事に必要なアイテムは揃えられていますでしょうか？
入社後、ほとんどの企業・団体では新人研修等を経て各部署へ配属されます。
まっさらな自分の机にお気に入りのアイテムを並べて「よし、仕事頑張るぞ！」と意気込んだものの、しばらく時間が経つと机の上や引き出しの中がごちゃごちゃに…。
これでは、入社当時のモチベーションを長期間維持することができなくなります。
そこで今回は、入社までに身に付けておきたいデスク上の収納テクニックと、持っていると快適度アップ間違いなしのお役立ちデスクグッズをご紹介します。
これさえ覚えておけば、入社からいきなり同期に差を付けて気持ち良くスタートダッシュを切れるかもしれませんよ。
紙ものはいかに上手に整理できるかが重要
新入社員研修や配属後に幾度もあるミーティングではたくさんの紙資料が配られます。
ただ適当にクリアファイルにしまうだけでは、ファイルがすぐパンパンになってしまいますよね。
書類の整理には、リングバインダーと専用リフィルを使いましょう。百円ショップでも取り扱われているので簡単に手に入ると思います。
バインダーに資料を綴れば1冊の本のようにまとまるため、簡単に本棚等に収納できます。基本的な収納テクニックなのでぜひ覚えておきましょう。
マニュアル・参考書のような書籍類と一緒に使っている場合、バインダーに綴った書類と一緒に本棚にしまうことで「紙ものはここに収納するんだ」と一目でわかります。必要になった時にすぐ探し出すことができるでしょう。
資料が増えてきてもリフィルを追加すれば、ファイル本体の厚みが許す限りいくつでもページを増やすことができます。
ただし、たくさん綴りすぎると本棚や引き出しから取り出しづらくなってしまいます。綴りすぎには十分注意してください。
文房具類はあらかじめ収納場所を決めておこう
引き出しの中には小さいプラスチックケースを複数個入れて仕切りを作り、その中に文房具等の小物類をしまっていきます。
プラスチックケース以外にも紙製の箱等で流用可能なので、身の回り品を使って手軽に実践できます。
仕切りで作ったスペースに入れた小物類は、いざ使うときに慌てて探すことのないように収納場所をあらかじめ決めておきましょう。
ラベルライターやお名前シールがあるなら、収納するアイテムの名前を書いて貼っておくと定位置を忘れにくいのでおすすめです。
入社までにゲットしておきたいデスクグッズ３選
収納さらに快適に楽しくしてくれるデスクグッズがあれば、作業の効率性も上がりもっとやる気が湧いてくるでしょう。
ここからは、入社までにぜひゲットしておいてほしい便利なデスクグッズを3品ご紹介します。
書類も文房具もひとまとめ。デスクオーガナイザー
書類や文房具がひとまとめに整理されていると、見た目がかっこよくテンションが上がりますよね。
そんな理想のデスク環境を実現させてくれるアイテムがデスクオーガナイザー。
紙ものや小物類を全てひとまとめに収納できるものもあれば、小物類に特化したものもあります。
人それぞれの使用用途に応じたタイプを豊富な品揃えの中から選べるのもメリットの一つです。
入社後のデスク環境を想像しながら商品選びをするのも楽しいでしょう。
仕事道具をひとまとめに整理して、入社早々みんなの憧れの的になるのもいいのかもしれません。
取手付きファイルケースでミーティングも快適に
ミーティングが多い現場や職種でお勤めになる予定の方は、持っていく書類をまとめるだけでも面倒だと感じることもあると思います。
そんな方々におすすめしたいのが、取手付きのファイルケース。
ケース上部に取手がついているので、ミーティングに必要な書類を入れたらサッと持ち出せます。
机の横に置いておくと、ミーティング用の書類の準備が手早くできて便利ですね。
自分専用の席が設定されていないフリーアドレス制の企業でお勤めの方、席替えが多い現場の方にもおすすめの一品です。
使っているだけでスマートかも！縦型ティッシュケース
作業をしていると多くの場面で必要になるティッシュペーパー。
ティッシュを収めるケースといえば横型が当たり前だと思う方が多いのですが、実は縦型のティッシュケースも存在します。
縦置きにすると机の上のスペースを横置きの約半分に抑えることができるから、空いたスペースにペン立てや鏡を置いて広々と活用できますね。
ただし、縦型ティッシュケースは厚みがないものがほとんどであるため、薄型パッケージに入ったティッシュを選ぶことをおすすめします。
快適なデスク環境で、社会人生活をロケットスタート！
今回は、入社間近の新社会人に向けてオフィスで実践できる収納テクニックと、入社までに揃えておきたい便利なデスクグッズをご紹介しました。
デスクの上がきれいに整理されているだけでも、仕事に対するモチベーションが上がりますよね。
また、お気に入りのデスクグッズを揃えると、オフィス内で自分の個性をアピールできるので、気の合う同期・先輩と良い関係を築けるかもしれません。
入社までもうすぐ、準備を万全にして社会人生活最高のスタートを切りましょう。
