ビジネスマンにとって理想・憧れのデスクとは…
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皆さん、業務中に使用しているデスクの上は整理整頓できていますか？
すっきりとしたデスクを維持できているという方もいれば、入社早々ごちゃごちゃだという方もいらっしゃると思います。
新社会人ならきっと、きっちりと整理整頓されている上司や先輩のデスクに憧れることでしょう。
「自分もこんなデスクで仕事ができたら素敵だなぁ」と憧れている方、今回の記事は必見です。
業務の効率化・モチベーションアップに繋がる快適なデスク環境を作る整理整頓の方法をご紹介します。
この記事を参考に、快適に作業ができるデスク環境を目指しましょう！
デスク収納は引き出しを積極的に使おう
デスクの上に何もかも出しっぱなしにしていては、見た目の印象も悪くなり業務のモチベーションも下がってしまいます。
道具の収納には引き出しを積極的に使うのがポイント。
できるものなら適当にしまうより、引き出しの中も簡潔に収納するようにしたいものです。
引き出しの中で効率よく収納をするためには、仕切りを有効活用しましょう。
お菓子の箱を使ったり、段ボール箱を切り抜いてDIYで作成する等で収納物にあった仕切りを用意します。
また、既製品の引き出し用仕切りもありますので、こちらを検討するのも良いでしょう。
もし引き出しが無い場合は…？
人によっては、引き出しが備わっていない折り畳み式のデスクを使用していることもあるでしょう。
折り畳み式デスクでは、天板の下に簡易的な棚が備わっているものがあります。
ここに、底が浅いプラスチックケースや籠を入れて引き出し代わりに使いましょう。
そのまま棚に書類・書籍をしまうよりも安定度がアップし、取り出しも簡単です。
プラスチックケースや籠は100円ショップでも簡単に入手できるので、手軽に導入できると思います。
簡易棚すらない折り畳み式デスクの場合
折り畳み式デスクでも簡易棚があるものであればまだ十分に効率の良い収納が可能です。
しかし、簡易棚すらないものはどうすれば良いのでしょうか？
大きいサイズの道具でなければデスクの上にファイルケースを設置して収納することもできます。
また、机と机の間のパーティションが完備されており、責任者の許可があれば壁面収納を活用する手も有効。
ワイヤーフレームやウォールポケットを活用してスマートな収納を実現させましょう。
よく使う小物類はトレー等にまとめる
はさみ・のり・印鑑・セロハンテープ・クリップ等…業務でよく使う小物類はデスク上に散らかりがち。
使用後に戻すスペースがなければ、いつの間にか行方不明になってしまうことも多いものですね。
小物類はデスク上に専用の収納スペースを作って、使用後は必ず元の場所に戻す癖を付けましょう。
サイズが小さいプラスチックケースや籠に仕切りを作って、「どれをどこにしまうか」をあらかじめ決める運用方法がおすすめ。
最近では収納するものに合わせてサイズを調整できるポリエチレン製の収納補助シートもあります。
小物のサイズに合わせてミシン目に沿って穴を空けると、小物がぴったり収まって見栄えも良くなります。
自宅でもよく使う小物の場合は、終業後すぐに持って帰れるようにポーチや巾着に入れておくといいですね。
書類の平積みは厳禁！適切にまとめてファイルボックスへ
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業務上で使う、作業指示書や提案書等様々な書類。
こうした書類がデスク上に平積みされていると見栄えも悪いですし、「情報管理が適切にできていない」とマイナスな評価を下される可能性も。
契約書等、社外の方の個人情報が含まれる書類がデスク上にそのまま置かれているのはご法度です。
書類は必ず、クリアファイルやバインダーにまとめてファイルボックスに収納しましょう。
ファイルボックスと一言で言っても、機能面もデザイン面も優れたアイテムが多数存在します。
縦置き型・引き出し型・トレー型・アコーディオン型等。文房具をしまえるスペースが付いているものもあります。
自分にピッタリなファイルボックスを用意して、書類もスッキリ片付けましょう。
ファイルボックスは用途に合わせて分ける
デスク上にある程度のスペースがある場合、ファイルボックスは複数設置することをおすすめします。
用途に応じてファイルボックスを分けることにより、いざ必要になった際に探しやすくなるからです。
例えば、作業用マニュアル系と作業計画書とで分ける、提案書と社内連絡用とで分けるようなイメージです。
取手付きで持ち運べるファイルボックスもありますから、会議でよく使う書類をまとめておくと便利ですね。
デスクを整理整頓して業務の効率化へ繋げよう
今回は快適に業務をおこなうために実践したい職場のデスク整理整頓法についてご紹介してきました。
デスク周りが簡潔にまとまっていると、業務に対する集中力がアップし効率の良い業務ができるようになります。
デスク周りがごちゃごちゃしていてお困りの皆さん、今回の記事を参考に少しずつ快適なデスクへ変身させましょう。
なお、当サイトでは過去にもデスク上の整理整頓に関する記事を公開しています。
お時間に余裕がありましたらぜひ合わせてご参照いただけばと思います。
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※2021/3/16公開
※2021/3/17公開
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